2025 26.02. - Referat af bestyrelsesmøde

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmøde den 26.02.25 kl. 19.00

1. Evaluering af kontingent tilmeldinger og hvad der er kommet ind. Vi har nu 51 medlemmer.

Der er uddelt ca. 400 kontingent sedler. Bestyrelsen har gennemgået ruterne og denne er revideret.

Borgerforeningens kapital er 22.000kr. (40 lyskæder er betalt) (vi mangler ca 38.000kr for at kunne sætte alle 40 lygtepæle op til jul)

2. Planlægge detaljer for spiseaften fredag den 7. marts. Der er 79 voksne og 15 børn tilmeldt.
   • Opstilling af borde til 100 personer: Martin, Benjamin, Gurli kl. 16.00
   • Indkøb af sodavand, øl, kaffe, the, æblejuice, 2 liter mælk, Gurli
   • Duge, Gurli spørger aktuelle
   • Anja og Martin tager imod og krydser gæsterne af, når de kommer
   • Benjamin, Oksana sælger kaffe, the, vand, øl, mm
   • Gurli og Max står ved maden, og deler ud
   • Kager til kagebord, annonceres efter bagere på facebook – ca 15 kager, Gurli – alle i bestyrelsen bager en kage
   • Gurli kontakter Kjeld med antal og hvordan de kommer med maden
   • Gurli fortæller om borgerforeningens arbejde – emner: julestjernebelysning/økonomi. Takke Claes og Aksel for deres arbejde, takke 5 borgere for deres sponsorater, Elcykel Projekt, Helhedsplan, Købmanden, lopper ved købmanden, Loppemarked til Byfesten, Muligvis en spiseaften mere til efteråret, Takker for gamle og nye medlemmers opbakning

3. Generalforsamling den 24.03.25 kl. 16-17. FIF og Borgerforening
   1. På valg: Martin Jensen – ønsker genvalg – tager 2 år mere og så vil han gerne afløses
   2. Nyt medlem: Oksana Melnyk stiller op
   3. Anja laver regnskab, Gurli laver årsrapport

4. Rengøringsdag den 29.03.25 kl. 9-13. Der er morgenkaffe kl. 9.00. Charlotte Pedersen annoncerer dagen. Gurli sender liste over opgaver til Charlotte
   1. Bænke ved købmand skal renoveres og males
   2. Opslagstavle ved købmand skal males
   3. Flagstænger skal rengøres og renoveres
   4. Juletræ skal fælles

5. Byfesten – Genbrugssalg – kunstsalg
   • Borgerforeningen kan afholde loppemarked fredag i Landsbycentret den 30.05 kl 10.00-15.00
   • Benjamin kontakter Janus og finder ud af hvor borgerforeningen kan få plads til loppemarked
   • Gurli Annoncerer på facebook efter salg af stande. Medlemmer af borgerforeningen 75 kr., ikke medlemmer 100 kr.

6. Fælles Sankt Hans, alle foreninger bidrager, den 23.06.25 kl. 17.00. FIF er planlægger –Dorthe har sendt foreløbig program
   1. Oksana og Benjamin er med fra Borgerforeningen.

1. Foreløbigt program:
2. ✅Båltale ved Henrik Hammelsvang
   ✅ Snobrød, flødebollekast, sæbebobler, finde guld og sjove aktiviteter (FIF står for aktiviteter)
   ✅ Børnene fra Børnenes Allé laver hekse til bålet (Peter + Pia)
   ✅ Sanghæfter med midsommersang (Borgerforeningen står for dette)
   ✅ Kaffe, kage, drikkevare og IS-salg (Evt. FDF sørger for dette)
3. Åbent spørgsmål til drøftelse Mad:
4. Vi får større opbakning, hvis der er aftensmad.
5. Der er flere forslag. 
6. 👉Skal vi invitere til grill, hvor folk selv medbringer kød og tilbehør, og så stiller vi op med grill.
7. 👉 Alternativt spørge Eventium, om Janus vil stille op med foodtruck.
8. 👉Eller et andet setup? 
9. Tilmelding og kontaktpersoner
10. For at sikre en god planlægning, beder vi jer venligst:
    1️⃣ Melde retur senest d. 1. april, om jeres forening ønsker at deltage.
    2️⃣ Udpege en kontaktperson fra jeres forening, som kan deltage i den videre koordinering.
11. 📩Tilmelding og spørgsmål kan sendes til Dorte Møller Sørensen.
    dorte-moeller-soerensen@hotmail.com
12. Vi ser frem til jeres input og håber, at vi sammen kan skabe en fantastisk Sankt Hans aften!
13. Lad os fejre og nyde - fællesskabet, bål, sommeraften

7. Tilflyttere: Betale til fælles kasse, da tilflytterne modtager en velkomstgave. I 2024 var der 29 tilflyttere

        500kr. betales på reg.7788 konto 1115388 Andelskassen. Anja indbetaler beløbet

8. El-cykel projekt. – vi får to El-cykler stillet til rådighed i et halv år. Henny Bækgaard og Gurli Wolf er koordinatorer på projektet, og har kontakten til Regionen. Når vi ved mere bliver det annonceret på facebook.

9. Helhedsplan: ansøgning sendt til RKSK. Orientering

10. Havde borgerforeningen nået med etablering af stisystemer at gøre, og skal vi slå et slag for dette. Borgerforeningen var ikke involveret, vi gør ikke mere i denne omgang.

11. Ingen deltager i kommende Kommune og Landdistriktsmødet den 17. marts pga. andet møde

12. 1. Anja spørger Ove om pris på kopiering.
    2. Trække lod en kurv blandt medlemmer
    3. Flagdage
       • 5. maj. Danmarks Befrielse (Benjamin)
       • 17. maj Konfirmation (Martin)

• 26. maj. Kongens fødselsdag (Oksana)
• 28. maj Byfest (Benjamin)
• 29. maj Byfest ((Benjamin)
• 30. maj Byfest (Benjamin)
• 31. maj Byfest (Martin)
• 5. juni Grundlovsdag (Oksana)
• 11. august. Første skoledag (Martin)
• 5. september. Danmarks Udsendte (Oksana)