2026 januar - referat fra fælles foreningsmøde

Fællesforeningsmøde den 19.01.26 kl. 19.00-21.00 i Landsbycentret

 

Referat

  1. Velkomst og præsentation – ingen nye medlemmer
  2. Fælles kalender er opdateret efter mødet – tjek på østivest om alt er som I ønsker det. HUSK at sende arrangementer og datoer, der skal på hjemmesiden østivest.dk til Bente Christensen
  3. Organisationsplan er opdateret i østivest.dk
  4. Mailadresser opdateres med Forening, navn, mailadresser er opdateret
  5. Vilkår for at være bruger af Landsbycentret v/Henny Bækgaard
    • Når en booking ønskes skal der sendes en mail til Henny Bækgaard, skolesekretær, mail: hennybaekgaard@rksk.dk. Efterfølgende kommer der en bekræftelse på selve bookingen og oversigt over priser på ex. kaffe mm. Hvis Landsbycentret er låst medfølger en kode til nøgleboksen. Koden er forskellig fra gang til gang. Alle foreninger kan låne lokalerne i landsbycentret.
  6. Velkomstpakke opdateres med nye materialer. En opfordring til de foreninger, der endnu ikke har kikket deres igennem eller ønsker nyt materialer i velkomstpakken skal kontakte Bjarne Svendsen eller Bente Christensen.

Sanggruppen v/Hanne Aagaard og Hyggeklubben v/Kristian Nørgaard mangler materialer i velkomstpakken

  1. Frivilligbus v/Bent Korsholm Madsen. Er kommet godt i gang. Der er pt. 4 børn, der bliver kørt hjem om eftermiddagen af frivillige chauffører. Flere private har også allerede lånt frivilligbussen. Foreninger kan tegne abonnement. Private kan låne bilen ved at være medlem af borgerforeningen. Alle betaler kilometer penge.

Flere gange om ugen kan borgere tage med frivilligbussen til Meny eller Netto og handle. Køretider hænger i skuret ved busstoppestedet over for købmanden.

  1. Fælles Sankt Hans den 23. Juni 2026. Dorthe Møller har indkaldt alle foreninger til et planlægnings- og arbejdsfordelingsmøde mandag den 23. februar kl. 14.00-15.00 på kirkekontoret. Alle er velkommen
  2. November 2026. ”Nej Tak til statsautoriseret selvmord” ved Inge Marie Kirketerp. Dette arrangement støtter alle foreninger op om / Henriette Smedegaard planlægger
  3. Købmand v/Bent Korsholm Madsen lukker 31. januar 2026 og der er enighed om, at vi ikke længere vil putte kræfter i en ny butik.
  4. Helhedsplan v/ Henriette Smedegaard/Gurli Wolf

Der planlægges med borgermøde den 19.04.26 kl. 9.45 – 13.00

Der var drøftelse om, hvordan vi når ud til alle borgere med invitation, men også i et format og omfang, som vi kan gennemføre. Vi har bestemt, at der laves flyers, som deles ud ved alle arrangementer inden borgermødet. Det blev foreslået, at vi skal forsøge, at få børnene i tale, så de kan få deres forældre interesseret.

Der er en del borgere, hvor dansk ikke er deres hovedsprog. Flyers skal laves på engelsk og tysk. Bydelsmødrene skal kontaktes med henblik på, at nå ikke danske forældre

Alle foreninger vil bakke op om praktikken.

Rimmerhus har arrangement den 11.04-26 – Lars vil reklamere for borgermødet den 19.04

 

Orientering om emner til drøftelse på borgermødet

  • Aktiviteter og fællesskaber

Aktiviteter og fællesskaber for modne voksne, børn og unge

  • Bosætning og boligudvikling

Nybyggeri, udlejningsejendomme

  • Trafiksikkerhed i by og på land

Sikkerhed på cyklende, gående

  • Kloge kvadratmeter – inde arealer

Hvad kan landsbycentret, skole, kirken, FDF huset, missionshuset, klubhuset, udeforsamlingshuset bidrage med til fællesskabet

  • Kloge kvadratmeter – Udearealer

Sportspladsen, skole og SFO`s udeområder, udeområder ved FDF

  • By forskønnelse

Farvernes by, kan byen blive kendt under dette?

 

Hvem vil hjælpe med praktikken omkring mødet- nærmere besked senere

 

 

  1. Evt
    • Fælles generalforsamling FIF; Landsbycentret, Borgerforening den 13. april kl. 16.30-17.30, er booket
  • Rengøringsdag 11. april kl. 9.00. Starter i klubhuset.
  • Påskeharer er alle foreninger fælles om – Dorte arrangerer.
  • Gurli deltager ikke ved næste fællesforeningsmøde den 17. august –

Henriette er ordstyrer. Gurli laver dagsorden. Landsbycentret er booket, ved Henny

  • Dagsorden til den 17.08.26 Planlægge 1. søndag i advent v/Sonja
  • Kunsten kommer til Fjelstervang. Første møde mandag den 26.01.26 13.30 – 14.30

 

Registrering af hvem der har sørget for kaffe

  • Januar 2025: FIF
  • August 2025: Udeforsamlingshuset
  • Januar 2026: Henrik Hammelsvang
  • August 2026: Menighedsråd
  • Januar 2027 Borgerforening